Salah satu ragam surat yang memiliki ketentuan-ketentuan atau aturan dalam penulisannya adalah surat resmi. Karena sifatyang resmi tersebut maka terdapat syarat-syarat tertentu yang harus ada dalam surat, dan hal itu membuat semua orang tidak bisa asal membuat dan mempergunaknnya.
Supaya bisa membuatnya maka seseorang harus mempelajari ketentuan-ketentuan surat resmi yang harus dipenuhi. Setelah mengetahui dasar dari surat resmi seperti ketentuannya, hal yang perlu diperhatikan juga adalah jenis dan kegunaannya.
Banyak sekali jenis surat resmi berdasarkan pada kegunaannya. Salah satunya adalah surat pemberitahuan. Surat tersebut bertujuan untuk memberikan informasi terkait suatu hal.
Pada umumnya surat pemberitahuan digunakan oleh instansi pemerintah/swasta seperti sekolah, perusahaan, atau bisa juga digunakan oleh komunitas, organisasi dan lain-lain.
Secara ringkas surat pemberitahuan bisa dibilang merupakan salah satu jenis surat yang penting sebab dapat digunakan sebagai sarana untuk menyebarkan informasi secara mendadak serta bukti adanya perubahan suatu keputusan atau kebijakan.
Dan seperti yang telah dijelaskan di atas, hal tersebut tentu sangat berpengaruh karena surat pemberitahuan memiliki sifat yang resmi sehingga hanya bisa dibuat dan dikeluarkan oleh suatu instansi atau kelembagaan seperti sekolah, universitas, instansi pemerintahan, dan perusahaan-perusahaan resmi.
Berikut beberapa referensi contoh surat pemberitahuan yang seringkali dipergunakan:
Contoh Surat Pemberitahuan
Pada umumnya surat pemberitahuan saat ini lebih mudah untuk anda temukan apabila anda telah memasuki dunia kerja.
Sehingga penting untuk anda mengetahui contoh surat pemberitahuan agar tidak salah mengenali jenis surat.
Terdapat berbagai macam contoh surat pemberitahuan yang bisa dipelajari tergantung dengan maksud pemberitahuan itu sendiri. Beberapa contoh surat pemberitahuan tersebut dapat dilihat di bawah ini:
1. Contoh Surat Pemberitahuan Tagihan Pajak
Pada umumnya Surat Pemberitahuan Tagihan Pajak ini lebih dikenal dengan nama SPT yang memiliki fungsi utama untuk menginformasikan jumlah pajak yang dibayarkan berdasarkan hitungan objek pajak maupun non pajak yang anda miliki pada keseluruhan aset anda.
Dan surat pemberitahuan ini tentu hanya bisa dikeluarkan secara resmi oleh instansi pemerintahan yang memiliki wewenang untuk mengatur segala kebijakan tentang pajak.
Nah kalau sudah dapat pemberitahuan tagihan pajak ini jangan sampai lupa loh membayar pajak. Karena jelas maksud dari surat ini untuk memberitahukan agar segera membayar pajak sesuai dengan jumlah yang telah dihitung. Kalau kamu ingin memperlajari surat pemberitahuan pajak, yuk simak contoh du bawah ini:
SURAT TAGIHAN PAJAK
PAJAK PENGHASILAN
Nomor : 00122/102/14/639/15 Tanggal Penerbitan : 10 November 2018
Masa/Tahun Pajak : 2018 Tanggal Jatuh Tempo : 10 Desember 2018
I. Telah dilakukan penelitian atas pelaksanaan kewajiban Pajak Penghasilan :
Nama Wajib Pajak : Reino Hardian
NPWP : 987456321-231-000
II. Dari penelitian tersebut diatas, jumlah yang masih harus dibayar adalah sebagai berikut :
1. Angsuran Pajak/Pokok Pajak yang harus dibayar Rp.
2. Telah dibayar Rp.
3. Kurang dibayar (1-2) Rp.
4. Sanksi Administrasi:
a. Denda Pasal 7 KUP Rp. 150.000,-
b. Bunga Pasar 8 (2) KUP Rp.
c. Bunga Pasal 8 (2a) KUP Rp.
d. Bunga Pasal 9 (2a) KUP Rp.
e. Bunga Pasal 9 (2b) KUP Rp.
f. Bunga pasal 14 (3) KUP Rp.
g. Bunga Pasal 19 (2) KUP Rp.
h. Bunga Pasal 19 (3) KUP Rp.
i. Jumlah sanksi administrasi (a+b+c+d+e+f) Rp. 150.000,-
5. Jumlah yang masih harus dibayar (3+4+i) Rp. 150.000.-
Terbilang : Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah
Kepada a.n Direktor JenderalPa
Kepala Kantor/
Reino Hardian Kepala Seksi Pelayanan
NPWP 987456321-231-000
Jl. Irian 20
Yogyakarta
2. Contoh Surat Pemberitahuan Kerja Bakti
Kerja bakti merupakan salah satu gotong-royong yang sampai hari ini dijunjung tinggi oleh masyarakat Indonesia khusunya di pedesaan atau perkampungan.
Hal ini menunjukkan bahwa persatuan indonesia yang dicita-citakan soekarno dalam pancasila sebenarnya belum sepenuhnya gagal.
Masih ada harapan yang selalu ada dan diperjuangkan untuk terus mempersatukan bangsa indonesia di tengah maraknya intoleransi yang mencuat akhir-akhir ini. ya salah satunya adalah lewat gotong-royong atau kerja bakti.
Di banyak wilayah Indonesia kerja bakti ini biasanya dilakukan warga untuk desanya ketika ada hajat besar di desa atau sekedar kerja bakti membersihkan kampung, dan lain sebagainya.
Karena kerja bakti ini sifatnya kolektif yang melibatkan banyak orang maka tak heran jika kemudian perangkat desa membuat sebuah surat pemberitahuan kerja bakti.
Surat pemberitahuan kegiatan kerja bakti ini biasanya diletakkan pada gedung perkumpulan warga dan di tempat beribadah sehingga lebih praktis. Berikut ini terdapat salah satu contoh surat pemberitahuan tersebut:
Sleman, 10 Desember 2018
Nomor : II/III/IV/2018
Perihal : Pemberitahuan
Lampiran :
Yang Terhormat,
Warga dilingkungan RT 15 Desa Trisari
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan diselenggarakannya lomba kebersihan lingkungan tahunan yang jatuh pada tanggal 15 Desember 2018, maka dengan ini akan diadakan kegiatan kerja bakti bersama untuk membersihkan lingkungan RT 15.
Kegiatan ini akan diselenggarakan pada hari Minggu 15 Desember 2018 yang dimulai pada pukul 07.00 WIB hingga pukul 10.00 WIB.
Oleh sebab itu, kami harapkan kehadiran seluruh warga di lingkungan RT 15 untuk berpartisipasi dalam kegiatan ini dan menyemarakkan lomba kebersihan lingkungan tahun 2018. Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas waktu dan perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Ketua RT 15 Desa Trisari
3. Contoh Surat Pemberitahuan Perubahan Harga
Pada umumnya surat ini digunakan untuk menginformasikan perubahan harga kepada konsumen agar tetap terjalin hubungan jual beli yang baik.
Contoh dari perubahan tersebut misalnya harga suatu barang menjadi naik. Tentu terdapat beberapa hal yang membuat harga suatu barang/produk naik.
Salah satunya adalah permintaan pasar yang meningkat sedang ketersediaan bahan baku barang semakin menurun. Supaya masyarakat atau konsumen dapat memahami duduk perkara kenaikan harga produk tersebut maka pihak yang berwenang baik perusahaan atau pemerintahan wajib membuat surat pemberitahuan kenaikan harga.
Dimana surat tersebut akan menjelaskan beberapa hal yang berkaitan dengan kenaikan harga. Bagaimana cara membuat surat tersebut? berikut adalah salah satu contoh surat pemberitahuan kenaikan harga yang bisa dipelajari:
PT. BHINNEKA KARYA
Jalan Loa Sari 15, Malang, Jawa Timur
Telepon : 0265-7741-0000, Fax : 0265-231-2233
Web : http//www.karyakita.com
Malang, 10 Desember 2018
Nomor : II/III/IV/2018
Perihal : Pemberitahuan Perubahan Harga
Lampiran : –
Yang Terhormat,
CV. ANEKA RIA
Jalan Jambiran 23 Malang
Sehubungan dengan fluktuasi ekonomi, perusahaan kami terpaksa harus melakukan berbagai penyesuaian harga sehingga tidak membebani jalannya kegiatan usaha kami. Oleh sebab itu melalui surat ini kami informasikan bahwa akan ada kenaikan harga pengiriman barang yaitu sebesar Rp. 25.000,- ( dua puluh lima ribu rupiah ) dari harga sebelumnya Rp. 15.000,- ( lima belas ribu rupiah ).
Demikian pemberitahuan ini, semoga Bapak/Ibu harap maklum dan bisa menerima perubahan harga ini dengan baik. Atas waktu dan perhatian yang diberikan, kami ucapkan terimakaasih.
PT.BHINNEKA KARYA
Kepala Bagian Humas
4. Contoh Surat Hari Libur Darurat
Untuk memberitahukan ketentuan waktu libur ini maka pihak sekolah harus membuat surat pemberitahuan hari libur kepada para siswa dan guru.
Seperti namanya, surat pemberitahuan hari libur ini bertujuan untuk memberikan informasi yang berkaitan tentang waktu libur.
Jenis surat ini biasanya seringkali ditemukan pada madding sekolah atau kampus anda. Hal ini supaya informasi tersebut dapat diakses oleh banyak orang. Adapun salah satu contoh surat pemberitahuan tersebut dapat dilihat di bawah ini:
Sekolah Menengah Pertama 4 Kota Samarinda
Jl. Juanda No. 456 Samarinda
Telp. (0281) 512463
Samarinda, 10 Desember 2018
Nomor : II/III/IV/ 2018
Perihal : Pemberitahuan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Wali Murid
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka menyambut tahun ajaran baru Sekolah Menengah Pertama 4 Kota Samarinda, maka kami selaku pihak sekolah menginformasikan kepada Bapak/Ibu/Wali murid dimana sekolah akan memberlakukan kebijakan meliburkan kegiatan belajar dan mengajar untuk sementara waktu.
Hari libur sekolah dimulai pada tanggal 12 Desember 2018 sampai dengan 13 Desember 2018. Oleh karena itu kami hargap Bapak/Ibu/Wali murid dapat memaklumi hal ini dan membimbing putera/puteri untuk belajar di rumah.
Demikian pemberitahuan ini kami informasikan, atas perhatian Bapak/Ibu/Wali murid kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala SMP Negeri 4 Samarinda
5. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Keagamaan Sekolah
Surat pemberitahuan ini juga seringkali dipergunakan instansi pendidikan untuk menginformasikan kegiatan yang akan dilaksanakan.
Salah satu kegiatan yang biasa diselenggarakan di sekolah adalah menyoal keagamaan. Selain hari besar agama ada pula kegiatan-kegiatan keagamaan lainnya yang momentum seperti muhasabah, shalat istighasah, dan lain sebagainya.
Di bawah ini terdapat salah satu contoh surat pemberitahuan yang bisa kita simak bersama, yuk check this out:
Sekolah Menengah Pertama 4 Kota Samarinda
Jl. Juanda No. 456 Samarinda
Telp. (0281) 512463
Samarinda, 10 Desember 2018
Nomor : II/III/IV/ 2018
Perihal : Pemberitahuan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Wali Murid
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka mempersiapkan siswa/I dalam menghadapi Ujian Nasional, maka akan diselenggarakan kegiatan doa bersama yang akan diselenggarakan pada :
Hari : Kamis
Tanggal : 13 Desember 2018
Demikian pemberitahuan ini kami informasikan, atas perhatian Bapak/Ibu/Wali murid kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala SMP Negeri 4 Samarinda
6. Contoh Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang
Pada umumnya surat ini ditujukan untuk menginformasikan proses pengiriman barang jika terkendala suatu masalah.
Selain itu, surat pemberitahuan pengiriman barang biasa digunakan oleh perusahaan yang memproduksi sebuah barang.
Ketika perusahaan tersebut menerima pesanan dari perusahaan lain, hal yang harus dilakukan adalah segera memproses pesanan tersebut dan mengirimkan surat pemberitahuan pengiriman barang sebagai alat komunikasi kerjasama antar perusahaan.
Bagaimana cara membuat surat tersebut? berikut adalah contoh surat pemberitahuan pengiriman barang yang bisa dijadikan referensi:
PT. SEPATU JAYA
Jalan Raharjono No. 56 Sleman, DI Yogyakarta
DI Yogyakarta 14 Desember 2018
Kepada Yth.
CV. INDAH PERKASA
Di Semarang
Perihal : Konfirmasi Pengiriman
Dengan hormat,
Melalui surat pemberitahuan ini, kami informasikan bahwa pengiriman Sepatu Fladio sebanyak 540 pasang yang akan dikirimkan pada tanggal 20 Desember 2018 melalui ekspedisi Wahana akan mengalami pengunduran waktu.
Hal tersebut dikarenakan adanya kendala pada perusahaan kami untuk menyediakan stok sebanyak 540 pasang sepatu karena adanya pembayaran sebanyak 50 pasang sepatu yang belum terselesaikan. Sehingga kami harapkan untuk segera menyelesaikan pembayaran tersebut.
Atas waktu dan perhatian yang diberikan kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Manajer Marketing
7. Contoh Surat Pemberitahuan Kelulusan Sekolah
Pada umumnya surat jenis ini akan dikeluarkan pada saat kegiatan perkumpulan orang tua siswa pasca diadakan ujian nasional.
Tujuannya jelas untuk memberitahukan segala hal yang terkait dengan pelaksanaan kelulusan sekolah. Sehingga kemudian orang tua dapat menyampaikannya kepada sang anak.
Untuk kamu yang penasaran bagaimana sih bentuk dari surat pemberitahuan kelulusan sekolah? yuk langsung saja simak salah satu contoh di bawah ini:
PEMERINTAH KOTA SAMARINDA
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 1 SAMARINDA
Jl.Kadrioneng No. 12 Telp. (0281) 546321 Kode Pos 569789
SURAT KELULUSAN
Nomor : 213/561/2015
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala SMA Negeri 1 Samarinda, menerangkan bahwa :
Nama : Riko Rajasa
Tempat dan Tanggal Lahir : Jakarta, 20 Agustus 1997
Nama Orang Tua : Tohir
Nama tersebut diatas siswa kelas XII Jurusan IPA pada SMA Negeri 1 Samarinda dengan Nomor Induk Siswa 123456 telah mengikuti keseluruhan rangkaian Ujian Sekolah dan Ujian Nasional Tahun Pelajaran 2014/2015 dengan Nomor Peserta 01-215-147-5 dan dinyatakan :
LULUS
Demikian surat pemberitahuan ini kami buat untuk dapat digunakan sesuai dengan keperluan.
Samarinda, 20 September 2015
Kepala SMA Negeri 1 Samarinda
8. Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran
Ketika suatu perusahaan membutuhkan sebuah barang maka perusahaan tersebut biasanya akan melakukan kerjasama dengan perusahaan lain yang menyediakan barang sesuai kebutuhan.
Setelah perusahaan melakukan pemesanan maka hal yang harus dilakukan adalah segera melakukan pembayaran atas pesanan tersebut.
Karena sifat kerjasama antar dua perusahaan tersebut resmi maka hal yang juga menyertai pembayaran adalah surat pemberitahuan pembayaran.
Barangkali surat ini tidak sering kita temui, apalagi untuk kita yang tidak berkecimpung langsung ke dunia bisnis atau jual beli dalam skala besar. Berikut adalah salah satu contoh surat pemberitahuan pembayaran yang bisa dijadikan referensi:
PT. SURYATAMA INDAH PERMATA
Jln. Indragiri No 77 Taman, Madiun
Tlp. 0351 5658xx Fax.0351 55654xx
Web: suryatamaindah.com Email: [email protected]
Madiun 30 September 2018
Hal: Konfirmasi Pembayaran
Kepada:
Manager PT. Ditributor Indotama
Jln. Wonosari No 12 Caruban Madiun
Di Tempat.
Dengan Hormat ,
Merujuk pada surat yang telah anda kirimkan dengan no INV/PTSIP/12/ 2018 telah kami terima dengan baik.
Mengenai penagihan barang yang dikirimkan pada tanggal 15 september 2018 dengan No Incoice : INV/PTSIP/12/09/2018 dengan ini kami informasikan bahwa pada 30 September 2018 kami telah melakukan pembayaran ke Rekening Bank BNI 34529008xx a/n PT. Ditributor Indotama dengan jumlah Rp.250.000.000 (dua ratus lima puluh juta rupiah) sebagai pelunasa invoice no INV/PTSIP/12/09/2018.
Demikian surat pemberitahuan pembayarn ini kami sampaikan. Atas kerjasamanya kami ucapkam terima kasih.
Hormat kami
PT. Suryatama Indah Permata
Wiwik Indrayanti
Manager Keuangan
9. Contoh Surat Pemberitahuan Sebuah Lomba
Ketika sebuah sekolah atau instansi pemerintahan, komunitas, organisasi dan bahkan sebuah perusahaan mengadakan sebuah lomba maka terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan.
Salah satunya adalah menyoal peserta lomba. Setiap penyelenggara lomba pasti mengharapkan banyak peserta yang ikut berpartisipasi.
Oleh karenanya instansi tersebut harus mengeluarkan surat pemberitahuan lomba agar banyak pihak dapat mengetahui adanya penyelenggaraan lomba tersebut.
Selain itu, pada surat pemberitahuan juga tercantum jenis lomba serta syarat-syarat yang wajib dipenuhi untuk dapat menjadi peserta lomba. Berikut ini adalah salah satu contoh surat pemberitahuan lomba yang bisa dijadikan referensi:
SMK NEGERI 05 PEKANBARU
Jl. Riau Melayu Deli, No. 20
Telp. (0760) 987654 Fax. (0760) 987654
Website. www.smknegeri05pekanbaru.com Emai: [email protected]
SURAT PEMBERITAHUAN
Kepada,
Seluruh siswa-siswi SMK Negeri 05
Pekanbaru
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Berdasarkan rapat yang dilakukan oleh para guru, perwakilan wali murid, dan juga pengurus OSIS, memutuskan bahwa bertepatan dengan Hari Ulang Tahun SMK Negeri 05 Pekanbaru, akan diadakan kegiatan berupa berbagai macam lomba antarkelas yang Insya Allah akan diselenggarakan pada:
- Hari dan Tanggal: Senin, 31 Desember 2018 sampai dengan 03 Januari 2019
- Tempat: Halaman SMK Negeri 05 Pekanbaru
- Jam: Mulai pukul 08.00 sampai selesai
Adapun beberapa jenis kegiatan yang dilombakan antara lain:
- Sepak bola
- Voli
- Bola basket
- Gobak Sodor
- Badminton
- Lomba memasak
- Loma membaca puisi
Diharapkan masing-masing bagi setiap kelas untuk mengikutsertakan para peserta yang akan mengikuti perlombaan seperti yang sudah disebutkan. Bagi kelas yang ternyata tidak mengikuti salah satu atau beberapa dari perlombaan tersebut, maka kelas tersebut akan dikenakan denda sebesar 50.000 untuk setiap lomba yang tidak diikuti.
Demikian surat pemberitahuan ini. Atas waktu dan perhatiannya, kami ucapkan terimakasih.
Sabtu, 29 Desember 2018
Kepala Sekolah Ketua Wali Murid Ketua OSIS
Mukhammad Andika Kangen Band Akhmad Young Lex Akhmad Andika Tamvan
10. Contoh Surat Pemberitahuan Pelaksanaan UAS
Setiap universitas tentu akan mengadakan sebuah ujian untuk menilai keberhasilan pembelajaran yang diberikan kepada mahasiswa.
Ujian tersebut akan diberikan setiap tengah atau akhir semester. Kita sering menyebutnya dengan UAS. Agar para mahasiswa siap menghadapi ujian tersebut maka biasanya setiap fakultas akan memberikan pengumuman waktu ujian melalui surat pemberitahuan.
Dan biasanya surat ini tidak dibagikan kepada setiap masing mahasiswa, tetapi hanya di tempel pada mading atau etalase kampus. Atau hari ini bisa kita lihat dengan mudah di website universitas tersebut.
Bagaimana bentuk surat tersebut? di bawah ini terdapat contoh surat pemberitahuan pelaksanaan UAS yang dapat dipelajari:
11. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial
Bakti sosial adalah salah satu kegiatan yang dapat memupuk rasa persaudaraan antar sesama. Oleh karenanya banyak sekolah, komunitas, bahkan kegiatan desa yang menyelenggarakan bakti sosial.
dapat memberitahukan kegiatan tersebut biasanya sekolah atau pun kepala desa yang menyelenggarakan akan memberikan surat pemberitahuan kegiatan bakti sosial kepada pihak-pihak terkait seperti pihak yang dijadikan tempat bakti sosial, atau bisa juga peserta yang akan mengikuti bakti sosial.
Berikut adalah salah satu contoh surat pemberitahuan kegiatan tersebut:
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 60 KOTA BANDUNG
Jalan Asem Jawa No. 60 Bandung
Tlp. 022 – 690210 Fax. 022 – 690211
Nomor : 005/PK/60/VIII/2018
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial
Lampiran : 1 ( satu ) berkas proposal
Kepada
Seluruh Siswa – Siswi
Dan Bapak/ Ibu Guru beserta Staff
SMA Negeri 60 Kota Bandung
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Segala puji hanya bagi Allah SWT yang telah memberikan nikmat hingga saat ini. Shalawat serta salam semoga tercurah kepada junjungan kita nabi Muhammad SAW beserta keluarganya, para sahabatnya dan umatnya yang setia hingga akhir zaman. Teriring doa semoga kita senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT.
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Bakti Sosial berupa pemeriksaan kesehatan gratis dan pembagian sembako untuk kaum dhuafa yang insyaAllah akan dilaksanakan pada:
| Hari/Tanggal | : | Kami/29 Maret 2018 |
| Tempat | : | Lapangan SMA Negeri 60 Bandung |
maka kami memohon kepada Bapak/ Ibu agar berkenan untuk hadir dalam kegiatan acara bakti sosial yang akan kami laksanakan tersebut.
Demikian pemberitahuan dan undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Bandung, 28 Maret 2018,
Kepala SMA Negeri 60 Bandung,
Abdul Santoni
Demikian artikel mengenai berbagai macam contoh surat pemberitahuan ini, semoga dapat memberikan informasi yang bermanfaat untuk anda.
Bermanfaat untuk saat ini atau yang akan datang. Kita tidak pernah kebermanfaatan itu datang. Tetapi yang jelas mimin berharap contoh surat di atas bisa menambah pengetahuan teman-teman semua.
Selamat dan semangat belajar hal-hal baru.
Keyword: Contoh Surat Pemberitahuan
Originally posted 2019-11-18 00:21:07.